W Szkole Podstawowej w Kwaskowie prowadzone są następujące ewidencje i rejestry:

• rejestr zarządzeń dyrektora szkoły
• rejestr uchwał rady pedagogicznej
• rejestr wypadków
• rejestr pieczęci
• rejestr legitymacji szkolnych
• rejestr wydanych świadectw ukończenia szkoły
• rejestr wydanych kart rowerowych
• rejestr zwolnień z wychowania fizycznego
• rejestr aktów nadania stopnia nauczyciela kontraktowego
• rejestr zwolnień lekarskich zatrudnionych pracowników
• rejestr urlopów (wychowawczych, zdrowotnych, okolicznościowych, bezpłatnych)
• księga ewidencji dzieci
• księga uczniów

Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.
Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie szkoły osobom upoważnionym na ich wniosek.